Oppdatert 8. september 2026
I det forrige innlegget vårt om STWmail gikk vi gjennom de tre ulike typene e-postkontoer og hva hver enkelt av dem inkluderer.
Hvis du vurderer å ta i bruk STWmail, men er bekymret for at det kan skape rot i det oppsettet du bruker i dag, er dette innlegget for deg. Her beskriver vi hvordan du aktiverer tjenesten og oppretter e-postkontoen din, beholder e-post du allerede har hos oss, og samler kontoer fra tredjeparter som Gmail eller Outlook.
For detaljerte trinn-for-trinn-instruksjoner og skjermbilder, se kundesenteret vårt.
Start med en ny e-postkonto
STWmail, som driftes av Open-Xchange, er en personvernorientert tjeneste som oppfyller kravene i GDPR. Den lar brukerne opprette e-postkontoer basert på sine egne domener, enten det er for bedrifter, ideelle organisasjoner, fellesskap eller enkeltpersoner som ønsker å styrke navnet sitt, identiteten sin eller merkevaren sin på nettet.
Samtidig kan den også gruppere eksisterende e-postkontoer fra andre leverandører i ett samlet grensesnitt. Det blir lett og oversiktlig å veksle mellom kontoer, kalendere og oppgaver, slik at du kan være så produktiv som mulig.
Trinn 1: Aktiver STWmail og opprett e-postadressen din
Alt starter i STW-kontrollpanelet. Finn STWmail-produktet som er oppført under domenet ditt og aktiver det. Aktivering er gratis, og du trenger bare å gjøre det én gang per domene.
Derfra oppretter du e-postadressene dine og velger en type for hver enkelt etter hvert som du går fram. De inkluderte kontoene koster ingenting, og du kan opprette så mange du vil. Pluss- og Pro-versjonene prises per e-postkonto, slik at du kan oppgradere én adresse til et høyere nivå uten å endre noen andres.
STWmail lagrer de nødvendige DNS-oppføringene i en egen fane. Hvis domenet ditt bruker våre navnetjenere, oppretter STWmail-malen hele settet med ett enkelt klikk. Avanserte DNS-endringer kan foretas i DNS-kontrollpanelet.
Selv med bare én ny e-postkonto kan du administrere flere adresser via samme domene. Du kan for eksempel opprette dittnavn@domene.com i tillegg til adresser som info@domene.com eller support@domene.com. Ved å sette opp videresending kan alle meldinger komme inn i din primære innboks, slik at du enkelt kan håndtere ulike roller uten å måtte opprette flere separate e-postkontoer.
Hvis du allerede har en e-postkonto hos oss
E-postkontoer som du har opprettet via kontrollpanelet for webhotellet fortsetter å fungere akkurat som før, så det er du som bestemmer hvor mye du vil flytte over. Du kan flytte én adresse, kjøre begge tjenestene parallelt en stund, eller la det eksisterende oppsettet være som det er. Det gratis migreringsverktøyet kopierer e-post fra din nåværende leverandør når du er klar, og kundestøtteteamet vårt hjelper deg gjerne med flyttingen hvis du helst ikke vil gjøre det selv.
Trinn 2: Slå eventuelt sammen andre kontoer
Når STWmail-kontoen din er aktiv kan du legge til andre e-postkontoer fra tredjeparter slik at de vises nedenfor STWmail-e-posten din, eller slå dem sammen til én enkelt innboks. Uansett om det er Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook eller en Exchange-basert konto er prosessen trygg. STWmail gjør ikke noe annet enn å lese eller importere data; de opprinnelige kontoene dine forblir uendret.
Metode 1: Legg til e-postkonto
I STWmail-innstillingene velger du Opprett e-post, og oppgir deretter adressen og passordet ditt. Hvis den automatiske gjenkjenningen mislykkes kan du legge inn IMAP/SMTP-opplysningene manuelt.
Vær oppmerksom på at kontakter fra tilknyttede kontoer ikke vil bli importert. Når du begynner å skrive inn en adresse vil ikke navnene fylles ut automatisk, med mindre du allerede har utvekslet e-poster med dem i den nye STWmail-kontoen din.
Metode 2: Migreringsassistent
Velg Importer e-post fra menyen i brukerprofilen din. Dette verktøyet kopierer e-poster (og, når det støttes, kalendere og kontakter) til STWmail. Prosessen starter i en egen nettleserfane og avsluttes med en delta-synkronisering for å hente inn eventuelle nye e-poster som har kommet inn under overføringen.
Overføringen kjører automatisk i bakgrunnen, og du får beskjed når alt er ferdig. For svært store innbokser kan det være mer effektivt å starte med å koble til og deretter overføre senere.
Metode 3: Manuell import
Om nødvendig kan du eksportere e-post som .eml, kalendere som .ics og kontakter som .vcf fra andre leverandører, og deretter dra og slippe de aktuelle filene inn i STWmail. Denne metoden med åpne formater egner seg best for mindre datasett eller spesifikke mapper.
En merknad om passord
Hvis du legger til en Gmail-, Yahoo- eller lignende konto kan det hende at det vanlige passordet ditt ikke fungerer. Mange leverandører krever nå at du oppretter spesielle app-passord for tredjepartsplattformer som STWmail. Dette er ikke en feil fra vår side, det er en del av leverandørenes strengere autentiseringsprosedyre.
Kom i gang
Det koster ingenting å aktivere STWmail på domenet ditt, og alle Inkludert-kontoer du oppretter etterpå er gratis. Du kan overføre de andre e-postkontoene dine enten ved å koble dem til eller importere dem, slik at e-post, kalendere og oppgaver blir samlet i én oversiktlig visning. Hvis en e-postkonto etter hvert trenger mer plass, kan du oppgradere akkurat den kontoen og la resten være som de er.
For mer detaljerte instruksjoner og skjermbilder, se kundesenteret vårt.
Mer om STWmail
- Vi presenterer STWmail. Grunnene til at vi valgte Open-Xchange og hvordan tjenesten er strukturert.
- STWmail: Innboks-typer, funksjoner og innstillinger. En sammenligning av Inkludert, Pluss og Pro.
- Kom i gang med STWmail (dette innlegget). Aktivering av tjenesten og overføring av e-posten din.
- STWmail er nå inkludert i webhotell- og domenetjenestene dine. En oversikt over hva som følger med alle domene- og webhotell-tjenestene du har hos oss.
Morten Repshus, Medgründer hos ServeTheWorld